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SEGRETARIA PART TIME
Descrizione lavorativa
Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE PART TIME per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'edilizia e costruzioni.
Responsabilità:
- Gestione agenda e attività di segreteria
- Organizzazione trasferte Italia e Estero
- Controllo documentazione
- Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza.
- Monitoraggio scadenze, reminder in merito ad attività pending
- Predisposizione documentazione in uscita alla firma della Direzione
- Gestione mailbox aziendale
- Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali
- Gestione budget assegnato per materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassa
- Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in un ruolo simile
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza dei principali strumenti informatici
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team
Part time dal lunedi al venerdi dalle 8.30 alle 12.30.
Smart working 2 gg settimana
Luogo di lavoro: Milano
Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti.
L’eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell’annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi.
Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all’origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all’orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.
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