RECEPTIONIST / BACK OFFICE CON INGLESE

Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un'azienda leader globale nella progettazione, produzione e distribuzione di soluzioni all’avanguardia per la cura della vista, occhiali e tecnologie medicali.

Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti e dei visitatori, rispondere alle chiamate in entrata, gestire la posta elettronica e fisica, organizzare appuntamenti e riunioni, e fornire supporto generale all'ufficio.

Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo chiave nel fornire un servizio clienti eccellente.

Responsabilità:

1. Accoglienza Clienti:

• Accogliere i clienti e i visitatori con cortesia e professionalità.
• Assicurare che tutti i visitatori siano registrati e indirizzati correttamente.

2. Gestione delle Chiamate:

• Rispondere alle chiamate telefoniche in modo tempestivo e professionale.
• Smistare le chiamate ai reparti appropriati e gestire le richieste di informazioni

3. Sicurezza e Conformità:

• Garantire il rispetto delle procedure di sicurezza aziendali.
• Assicurarsi che tutte le normative e le linee guida aziendali siano seguite.

4. Supporto di segreteria e back office

• Supportare le segreterie interne in attività prenotazione sale riunioni, sistemazione slide, plannig e report.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza pregressa in un ruolo di receptionist o in un ruolo di servizio clienti.
• Ottime capacità comunicative e interpersonali.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
• Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Disponibilità immediata

Si offre contratto iniziale in somministrazione di 3 mesi con possibilità di proroga

Orario di lavoro distribuito nella fascia oraria dalle 7.00 alle 21.00