ASSISTENTE PERSONALE - studio architettura

Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI PERSONALI per un’importante studio di architettura del territorio. Ti occuperai della gestione dell'agenda dell'architetto, dell'organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni, della preparazione dei documenti necessari per le presentazioni e dei rapporti con i clienti. Sarai inoltre responsabile della gestione della corrispondenza, sia in entrata che in uscita, e dell'archiviazione dei documenti. Sarà tua responsabilità assicurarti che l'ufficio funzioni in modo efficiente e senza intoppi.

Responsabilità:

• Gestione dell'agenda dell'architetto: organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni, assicurandoti che l'architetto sia sempre informato e preparato.
• Preparazione dei documenti necessari per le presentazioni: questo include la raccolta e l'organizzazione delle informazioni, la creazione di presentazioni PowerPoint e la stampa dei materiali.
• Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della lettura, del rispondere e dell'inoltro delle email e delle lettere in entrata, e della preparazione e dell'invio della corrispondenza in uscita.
• Archiviazione dei documenti: dovrai mantenere l'ufficio organizzato, archiviando correttamente i documenti sia cartacei che digitali.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza precedente in un ruolo di assistente personale o segretaria.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Competenza nell'uso di Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere l'iniziativa.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
• Disponibilità a lavorare in orari flessibili, compresi gli straordinari se necessario.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Orario full time dal lunedì al venerdì.

Contratto iniziale di 12 mesi finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.

Luogo di lavoro Milano, zona San Babila,